Pravosnažno rešeni predmeti arhiviraju se i čuvaju na osnovu pismene odluke sudije koji na omotu predmeta svojim potpisom na štambilj, određuje da je predmet za arhiviranje.
Arhiva se nalazi u sastavu pisarnice po pravilu u posebnoj prostoriji. Završeni predmeti mogu se držati u pisarnici (priručna arhiva) najduže dve godine, a posle ovog roka zajedno sa odgovarajućim upisnicima i drugim pomoćnim knjigama predaju se na čuvanje arhivi. Za zadržavanje pojedinih predmeta duže od dve godine u priručnoj arhivi potrebno je odobrenje predsednika suda
