Poslovima sudske uprave rukovodi predsednik suda, sudija Milica Gavrančić, koja predstavlja sud i odgovorna je za pravilan i blagovremeni rad suda.
Predsednik suda je ovlašćen da zahteva od sudija i osoblja suda zakonitost, red i tačnost u radu suda, otklanja nepravilnosti i odugovlačenja u radu suda, te da se stara o održavanju nezavisnosti sudija i očuvanju ugleda suda, kao i da vrši i druge poslove određene Ustavom, zakonom i Sudskim poslovnikom.
Za zamenika predsednika suda određuju se sledeće sudije:
Zamenicima predsednika suda poveravaju se poslovi sudske uprave u skladu sa Sudskim poslovnikom, osim onih koji se odnose na prava sudija po osnovu rada, utvrđivanje godišnjeg rasporeda poslova, odlučivanje o radnim odnosima sudskog osoblja u slučaju kada je to Zakonom određeno, kao i o udaljenju sudije i sudije porotnika sa dužnosti.
Predsednik suda postupa po prigovorima i žalbama za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku („R4I“, „R4P“, „R4K“, „R4r“, „Ržg“, „Ržk“, „Ržr“) u smislu Zakona o zaštiti prava na suđenje u razumnom roku. Pored predsednika suda, po prigovorima i žalbama za zaštitu prava na suđenje u razumnom roku, u skladu sa Zakonom o zaštiti prava na suđenje u razumnom roku, postupaće i zamenik predsednika suda sudija Slavica Maksić u građanskoj materiji.
Sudija Radinka Gulić stara se o radu sudijskih pripravnika i volontera prema Programu obuke sudijskih pripravnika.
Određuju se sudija Lidija Gujaš i sekretar suda Biljana Mojsilović, kao ovlašćena lica za koordinaciju rada Službe za pomoć i podršku oštećenima i svedocima pri Višem sudu u Pančevu, i istovremeno se imenovani određuju za rad na poslovnima podrške i oštećenima. U slučaju sprečenosti, sudiju Lidiju Gujaš, zamenjivaće sudija Vladimir Spaić a u slučaju sprečenosti sekretara suda Biljane Mojsilović, zamenjivaće je sudijski pomoćnik na određeno vreme Jelena Stanojević.
Poslove portparola Višeg suda u Pančevu zaduženog za odnose sa javnošću obavljaće sudijski pomoćnik Slavica Milićev, u slučaju sprečenosti zamenjivaće je sekretar suda Biljana Mojsilović.
Poslove administrativno tehničkog sekretara u sudskoj upravi obavljaće referent Danijela Filipović, kojoj se poveravaju i poslovi vezani za evidenciju i pozivanje kao i praćenje rada sudija porotnika u ovom sudu i poslovi zapisničara u sudskoj upravi, dok je u slučaju privremene sprečenosti za rad zamenjuje je referent Gordana Mirjanić.